Artikel 1: Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• “Opdrachtnemer”: Hiregenics BV, statutair gevestigd te Nederland onder KVK nummer: 95509704, tevens handelend onder de naam handelsnaam Vidgen. Opdrachtnemer biedt diverse diensten aan, waaronder uitzendwerk, werving en selectie, mediadesign, rebranding en marketingconsultancy, en kan ter uitvoering van haar diensten gebruikmaken van derde partijen.
• “Opdrachtgever”: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die met de Opdrachtnemer een overeenkomst aangaat, inclusief diens vertegenwoordigers, medewerk(st)ers of andere aan de opdrachtgever verbonden entiteiten.
• “Overeenkomst”: Iedere mondelinge, schriftelijke, of elektronische overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever met betrekking tot de levering van diensten door Opdrachtnemer, inclusief eventuele bijlagen en nadere afspraken.
• “Diensten”: Alle activiteiten die Opdrachtnemer in het kader van de met Opdrachtgever gesloten overeenkomst uitvoert, inclusief maar niet beperkt tot advisering, ontwerpwerkzaamheden, consultancy, en overige diensten die door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever worden aangeboden.
• “Schriftelijk”: Onder schriftelijk wordt verstaan communicatie via e-mail, post, fax of andere digitale vormen van communicatie die geschikt zijn voor documentatie, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en alle andere juridische handelingen tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts bindend indien deze uitdrukkelijk schriftelijk door Opdrachtnemer zijn bevestigd.
2.3 De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Indien een of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging overeen te komen, die zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht nemen.

Artikel 3: Offertes en Overeenkomsten
3.1 Alle offertes van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld. Indien geen aanvaardingstermijn is vermeld, vervalt de offerte na 30 dagen.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de Opdrachtgever de offerte schriftelijk accepteert en Opdrachtnemer deze aanvaarding bevestigt, of zodra Opdrachtnemer op verzoek van de Opdrachtgever met de uitvoering van de diensten aanvangt.
3.3 Mondelinge toezeggingen of afspraken binden Opdrachtnemer slechts nadat deze schriftelijk zijn bevestigd.
3.4 Wijzigingen in de overeenkomst zijn slechts bindend indien deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen, waarbij schriftelijke vastlegging het bindende karakter van de wijziging bevestigt.

Artikel 4: Verplichtingen van de Opdrachtnemer
4.1 Opdrachtnemer zal de diensten naar beste vermogen, deskundigheid en met de zorgvuldigheid die van een redelijk handelend en bekwaam dienstverlener mag worden verwacht, uitvoeren, en alle relevante wet- en regelgeving naleven.
4.2 Opdrachtnemer heeft het recht om bepaalde werkzaamheden uit te besteden aan derden, indien dit voor een goede uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk is. Opdrachtnemer blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de kwaliteit van de door derden verrichte werkzaamheden en voor de naleving van de bepalingen in deze overeenkomst.
4.3 De uitvoering van de diensten is afhankelijk van de door de Opdrachtgever verstrekte informatie. De Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de verstrekte gegevens, inclusief documenten die essentieel zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.
4.4 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor vertragingen of kosten die voortvloeien uit het onjuist, onvolledig of niet tijdig verstrekken van informatie door de Opdrachtgever.

Artikel 5: Verplichtingen van de Opdrachtgever
5.1 De Opdrachtgever is verplicht alle medewerking te verlenen die redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de diensten door Opdrachtnemer mogelijk te maken.
5.2 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanleveren van volledige, juiste, en actuele informatie en documenten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, en zal, indien nodig, tijdig reageren op verzoeken van Opdrachtnemer om vertragingen te voorkomen.
5.3 Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde informatie niet tijdig aan Opdrachtnemer is verstrekt, heeft Opdrachtnemer het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de hieruit voortvloeiende kosten in rekening te brengen tegen de gangbare tarieven, waarbij een redelijke termijn voor aanlevering wordt vastgesteld.
5.4 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het naleven van alle relevante wettelijke verplichtingen, vergunningseisen en andere regelgeving die verband houden met de uitvoering van de diensten, en garandeert dat alle noodzakelijke vergunningen en goedkeuringen zijn verkregen.

Artikel 6: Prijzen en Betaling
6.1 Alle prijzen en tarieven zijn exclusief btw en andere van overheidswege opgelegde heffingen, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
6.2 Betaling door de Opdrachtgever dient te geschieden binnen 14 dagen na de factuurdatum, tenzij anders vermeld op de factuur of schriftelijk overeengekomen.
6.3 Bij gebreke van tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is. Opdrachtnemer is in dat geval gerechtigd om vanaf de vervaldatum van de factuur de wettelijke handelsrente in rekening te brengen, conform de geldende wettelijke rente, alsmede administratiekosten die voortvloeien uit de verlate betaling.
6.4 Alle kosten, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, die Opdrachtnemer moet maken ter incasso van het door de Opdrachtgever verschuldigde bedrag, komen voor rekening van de Opdrachtgever.
6.5 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel de overeenkomst te beëindigen, zolang de Opdrachtgever niet aan diens betalingsverplichtingen heeft voldaan, zonder dat de Opdrachtgever aanspraak kan maken op schadevergoeding.

Artikel 7: Aansprakelijkheid
7.1 Opdrachtnemer sluit iedere aansprakelijkheid uit voor enige vorm van schade, zowel direct als indirect, die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van de overeenkomst, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Opdrachtnemer.
7.2 Opdrachtnemer is in geen geval aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens, of schade door bedrijfsstagnatie.
7.3 Indien Opdrachtnemer, ondanks de uitsluitingen in dit artikel, toch aansprakelijk wordt gehouden, wordt deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico dat Opdrachtnemer onder die verzekering draagt.
7.4 Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer beperkt tot het factuurbedrag van de overeenkomst, met een maximum van €10.000, ongeacht het aantal schadeclaims.
7.5 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van de overeenkomst, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer.
7.6 Iedere door Opdrachtnemer opgegeven leverdatum is indicatief en bindt Opdrachtnemer niet, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Vertraging in de levering geeft de Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding, ontbinding van de overeenkomst, of enig ander rechtsmiddel.

Artikel 8: Intellectuele Eigendom
8.1 Alle rechten van intellectuele eigendom op de door Opdrachtnemer verstrekte diensten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot ontwerpen, rapporten, adviezen en andere voortbrengselen van de geest, blijven berusten bij Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
8.2 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer de door Opdrachtnemer geleverde producten en diensten te verveelvoudigen, openbaar te maken, of op andere wijze te exploiteren, tenzij dit uitdrukkelijk is toegestaan in de overeenkomst.
8.3 Alle ontwerpen, rapporten en andere materialen die door Opdrachtnemer worden geleverd, blijven eigendom van Opdrachtnemer, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
8.4 De Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op het door Opdrachtnemer opgeleverde werk, tenzij anders schriftelijk is afgesproken.

Artikel 9: Geheimhouding
9.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen, tenzij de informatie op grond van wetgeving of rechterlijke uitspraak openbaar moet worden gemaakt.
9.2 Informatie geldt als vertrouwelijk indien deze door de andere partij als zodanig is aangeduid of als de vertrouwelijkheid voortvloeit uit de aard van de informatie.
9.3 De geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

Artikel 10: Overmacht
10.1 Opdrachtnemer is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien deze wordt verhinderd door overmacht.
10.2 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid die de nakoming van de overeenkomst verhindert die niet aan Opdrachtnemer is toe te rekenen, waaronder maar niet beperkt tot werkstakingen, storingen in het bedrijfsproces, pandemieën, natuurrampen, en andere onvoorziene gebeurtenissen.
10.3 In geval van overmacht heeft Opdrachtnemer het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat de Opdrachtgever aanspraak kan maken op schadevergoeding.
10.4 Indien Opdrachtnemer bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan, is Opdrachtnemer gerechtigd het reeds uitgevoerde deel afzonderlijk te factureren.

Artikel 11: Duur en beëindiging van de overeenkomst

11.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur zoals in de offerte of opdrachtbevestiging is vermeld.
11.2 Tussentijdse opzegging van de overeenkomst door de Opdrachtgever is slechts mogelijk indien dit schriftelijk is overeengekomen.
11.3 Indien de Opdrachtgever de overeenkomst vroegtijdig beëindigt, is de Opdrachtgever verplicht om de kosten van de resterende maanden van de overeenkomst volledig te betalen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
11.4 Opdrachtnemer heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de Opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van de verplichtingen of indien omstandigheden zich voordoen die verdere uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maken.

Artikel 12: Toepasselijk Recht en Geschillen
12.1 Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer is gevestigd, tenzij partijen uitdrukkelijk anders overeenkomen.

Deze algemene voorwaarden zijn vastgesteld door Hiregenics BV en zijn van kracht met ingang van 16-12-2024.